5月19日，保卫处召开干部职工会议，处长罗凌峰在会上传达了学校“创建文明校园活动”精神，明确了保卫处在这次活动中所担负的工作任务，要求大家进一步规范办公秩序，加强自身素质提高，文明办公，规范言行，努力营造安全、稳定、文明、健康的育人环境。为此，罗处长具体要求大家，首先要加强校园治安秩序管理，发挥好监控系统和校园“110”的职能作用，快速反应，确保校园安全稳定；要狠抓校园交通秩序管理，摩托车严禁进入校园，对于超速驾驶的要严厉管制；对校园内摆摊设点要加以整顿，要加强校园巡视，坚决制止乱粘宣传物现象；各办公室要树立良好窗口形象，不得在办公室抽烟，要礼貌待人，文明用语等等。为了切实将工作落到实处，保卫处要制定工作方案，责任到人，加以落实，通过种种措施，使保卫处的整体形象有大的改观，校园安全秩序得到明显提高，确保“全面提高我校的校园秩序管理水平和文明校园建设水平”的活动目标能够顺利实现。
    附：保卫处“创建文明校园活动”方案
    1. 加强校园治安秩序管理，保证校园安全稳定。严格落实校园24小时治安巡逻和巡查制度，严防校园内抢劫、抢夺案件的发生；抓好重大节日和全国“两会”等学生敏感时期的安全预防工作，严防境内敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力在校园内进行渗透和破坏活动，防止非法集会和群体事件的发生，确保学校安全稳定；充分发挥监控系统和校园110的职能作用，建立、健全处置突发公共事件预警预案体系，落实应急反应机制，加强防范处理突发事件的教育和训练工作，做到警钟长鸣，遇有突发事件反应快速，拉得出制得住。
    2. 加强校园交通秩序管理，确保交通安全。严格落实摩托车管理规定，严禁摩托车在校园内行驶，落实上下课时间段从18号教学楼到16号学生公寓的交通管制措施，保证师生员工的人身安全；严禁机动车超速行驶、乱鸣笛和车辆乱停乱放，保持良好的校园秩序。
    3. 加强校园环境秩序管理，杜绝乱贴乱画。保卫处将采取巡逻、便衣布控、电话约谈等多种措施对在校园内制造“牛皮癣”的个人进行教育和打击，外来乱贴乱画的人员，责令其将所制造的“牛皮癣”铲除，没收宣传资料并进行相关的政策法规教育；如果乱贴乱画对象是本校学生，将其交由学生处处理。对校园内乱贴乱画现象要坚持不懈的抓下去，保持良好的校园文化氛围。
    4. 加强校园生活秩序管理，保持正常的教学工作秩序。建立社团活动、集会、文化活动管理机制，严格审批制度和信息反馈制度，未经批准不得在校园内摆摊设点、悬挂横幅和散发传单等，禁止举办违背政治文明、精神文明的各类活动，严防非法宣传品进入校园。
    5. 加强自身修养。督促保卫处全体工作人员，在日常工作和生活中要着装整洁，举止端正，不随地吐痰，不在公共场所吸烟，讲话文明和气，校园110接听电话时要规范文明用语。
    6. 加强文明窗口建设。办公室要整洁有序，礼貌接待办事人员，让师生员工和来访人员高兴而来，满意而去，要请字当先，依规依法办事。
    7. 文明礼貌执勤。校卫队员在执勤中要举止文明，纠正违规人员时要先敬礼，说话和气，执勤过程中做到打不还手，骂不还口，不随便坐卧，不在执勤时吸烟，按照规定着装，做到有难必帮。
    8. 充分发挥校园监控系统作用，监控校园内发生的不礼貌和有损校园文明建设的行为，适情给予通报。